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Ghost StudioGhost Studio
Maquette gratuite, générée en quelques minutes

La gestion de votre entreprisemérite un logiciel sur mesure.

Nos architectes viennent voir comment vous travaillez vraiment, puis conçoivent le logiciel qui épouse votre process — l'IA au cœur : elle saisit, extrait, rédige et relance. Un expert dédié forme vos équipes. Objectif : du temps gagné, des chiffres fiables, du chiffre d'affaires en plus.

Voir 8 exemples
Maquette 100 % gratuite · Développement collaboratif · Tarif sur mesure établi par votre expert

Aperçu du logiciel Bâti Pilot : tableau de bord d'une entreprise du bâtiment avec quatre indicateurs (chiffre d'affaires, devis, chantiers, factures), un kanban des chantiers, le graphique du chiffre d'affaires, les tâches du jour, le planning de la semaine et le fil d'activité de l'agent IA qui relance, planifie et facture.

  • Maquette navigable en quelques minutes
  • Développement collaboratif sur 3 mois
  • Intégration complète à vos systèmes
  • Maintenance et formation continue
LA FORCE DE GHOST STUDIO

Quatre expertises réunies autour de votre process.

Un logiciel de gestion ne vaut que par les gens qui le conçoivent. Voici qui travaille sur le vôtre, et ce que chacun vous apporte.

  • Des architectes qui comprennent votre métier

    Nous venons sur site regarder comment vous travaillez vraiment. Le cadrage part de vos gestes et de votre vocabulaire, pas d'un modèle générique.

  • L'IA au cœur de vos process

    Elle saisit, extrait, rédige, alerte et relance à la place de vos équipes. Elle augmente vos salariés ; elle ne calcule jamais vos chiffres à leur place.

  • Un expert dédié, qui forme vos équipes

    Un seul interlocuteur, du premier atelier à la mise en production, puis à la formation. Vos équipes ne restent jamais seules devant l'outil.

  • La cybersécurité dès la conception

    Accès nominatifs, journal des actions, sauvegardes : nous concevons le logiciel pour réduire votre surface d'attaque et sortir vos données des fichiers qui circulent par mail.

NOTRE MÉTHODE

De la maquette gratuite au logiciel maintenu en production.

Un cadre clair, des étapes datées, un interlocuteur unique. La maquette engage Ghost, pas vous.

  1. 1
    Quelques minutes

    Décrivez, Ghost dessine

    Vous décrivez au chat IA les fonctionnalités voulues et le design souhaité. La maquette navigable est générée en quelques minutes, gratuitement.

    Vous et le chat IA
  2. 2
    Semaine 1

    Cadrage avec votre expert

    Un expert dédié vous est affecté. Périmètre, objectifs mesurables, plan d'intégration à vos systèmes et devis sur mesure.

    Vous et votre expert dédié, sur site
  3. 3
    3 mois

    Développement collaboratif

    Nous développons sur la base de la maquette, en itérant avec vos équipes. L'expert s'adapte à vos workflows, connecte vos données et mesure la productivité.

    Vos équipes, avec l’expert
  4. 4
    En continu

    Intégration, maintenance, formation

    Mise en production complète, maintenance corrective et évolutive, formation continue des équipes et optimisation de ce qui est réellement utile.

    Le même expert, dans la durée

La maquette est 100 % gratuite et sans engagement. Seule la mise en production fait l'objet d'un pricing sur mesure, construit par votre expert dédié en fonction de vos objectifs et du périmètre réellement déployé.

RÉSULTATS

Des gains mesurés, pas des promesses.

Chaque déploiement est instrumenté : la productivité est mesurée pendant plusieurs mois avec vos équipes, et seul ce qui prouve son utilité est intégré.

+27 %

de productivité, l'objectif du pilote

Objectif fixé avec vous au cadrage, puis mesuré pendant les trois mois : moins de ressaisie, moins d'allers-retours entre outils, des process guidés par le logiciel.

−11 h

de travail administratif par équipe et par semaine

Saisie, relances, transferts de fichiers et reporting sont automatisés ou repris par les agents IA. Vos équipes gardent les tâches à valeur ajoutée.

1 source

de vérité pour toutes vos données

Six outils et des dizaines de fichiers Excel remplacés par un seul logiciel : données centralisées, historisées, avec droits d'accès par rôle.

100 %

de vos données sous votre contrôle

Conformité RGPD, chiffrement AES-256, hébergement dans l'UE, accès nominatifs par rôle, journal d'audit de chaque action et export complet à tout moment.

12 h / sem

de travail répétitif reprises par les agents IA

Développés par nos experts et intégrés directement au logiciel : lecture des mails, saisie, relances, reporting. Validation humaine paramétrable, actions traçables.

3 mois

de tests de productivité avant généralisation

Chaque module est éprouvé en conditions réelles avec vos équipes. On mesure, on optimise, et on n'intègre que ce qui est réellement utile à vos objectifs.

SÉCURITÉ & CONFORMITÉConforme RGPDJournal d'auditRéversibilité au contratHébergement souverain UEChiffrement AES-256SSO / SAMLTests d'intrusion réguliers
EXEMPLES DE RÉALISATIONS

Des logiciels sur mesure, l'IA intégrée à vos process.

Boulangerie, métallurgie, scierie, régie publicitaire, BTP, clinique, transport, technologie : huit réalisations complètes, chacune avec sa marque, ses écrans et le vocabulaire de son métier.

Les huit entreprises présentées sont fictives : ce sont des exemples de maquettes créés pour la démonstration, pas des clients de Ghost.

Exemple

Maquette d'exemple : le poste de fournil de Maison Malestre, chaîne de boulangeries fictive. Tablette d'atelier du fournil de Bègles à 06 h 52. La chronologie de la journée déroule les trois fournées du matin — 300 baguettes Malestre au four 1, 240 traditions 400 g au four 3, 90 pains de campagne d'un kilo au four 1, soit 630 pièces et 301 kg de pâte — chacune découpée en pétrissage, pointage, cuisson et refroidissement, avec la quantité et le four en regard. Dessous, les trois départs de tournées : 07 h 10 camion 1 vers quatre points de vente, 09 h 40 camion 2 vers trois points de vente, 12 h 20 camion 3 vers deux points de vente, soit neuf points de vente et 42 bacs ; le camion 1 est chargé à 73 %, onze bacs sur quinze.

Chambre 224,1 °CFour 3 · sole248 °CFournée 2 · pointagereste 1 h 28Farine T65 · silo 1410 kgEau de coulage12 °CLevain liquidepH 3,9

Poste de fournil pour une chaîne de boulangeries

Une tablette posée au fournil, lisible à un mètre et manœuvrable les mains farineuses. La journée se lit de haut en bas : chaque fournée déroule son pétrissage, son pointage, sa cuisson et son refroidissement en segments de durée, la quantité et le four en regard. Les départs de tournées ferment l'écran. Relié aux sondes des chambres de pousse et aux caisses des boutiques.

Exemple

Maquette d'exemple : le tableau d'ordonnancement de Tolvane Métal, PME de tôlerie fictive. Planning du jeudi 10 septembre, équipe de 6 h à 14 h, six machines : deux lasers, deux plieuses, un poste de soudure et un poste d'ébavurage. Sur 48 heures de capacité, 43,1 heures sont engagées, dont 3,7 heures de changement de série, et 4,9 heures restent libres, soit 90 % de charge. À gauche, cinq ordres de fabrication attendent un créneau pour 12,6 heures de travail. En dessous, le journal des commandes numériques et le débit poste par poste, dont le goulot d'étranglement en soudure à 14 pièces par heure.

File d'attente5
OF-2439 · Orvenn
Inox 304 · 2,0 mm · 60 p. · 2,4 h
Livrer le 12/09
OF-2441 · Rocheval BTP
Acier DC01 · 3,0 mm · 24 p. · 3,1 h
Livrer le 15/09
OF-2443 · Clinique Valmore
Alu 5754 · 1,5 mm · 120 p. · 2,8 h
Livrer le 18/09
Laser 1100 % engagéLaser 21 h libre à 13 hPLI-02butée à réglerOF-2402reprise 42 minInox 304 · 2,0 mm12 feuillesCharge du jour90 %

Ordonnancement d'atelier pour une PME de tôlerie et de chaudronnerie

Le planning de l'atelier tient dans un seul cadre : une ligne par machine, les ordres de fabrication posés à l'heure, les changements de série hachurés et la barre de l'heure courante. À gauche, la file des OF qui n'ont pas encore de créneau ; en dessous, le journal des commandes numériques. L'agent replanifie ce qui déborde et prévient avant que la date de livraison ne saute.

Exemple

Maquette d'exemple : le logiciel de la Scierie Ambrel, scierie fictive. Schéma de flux de la semaine 35 sur le site de Vaux-sur-Ambre : 1 250 m³ de grumes engagés au parc, 775 m³ de sciages en sortie de ligne soit 62 % de rendement matière, et 475 m³ de connexes ; 505 m³ partent en cellules de séchage, 270 m³ sont livrés verts, et 760 m³ entrent au parc produits. Sous le schéma, les quatre essences en parc : chêne 186 m³ à 12 % d'humidité, hêtre 142 m³ à 9 %, douglas 415 m³ à 18 % et épicéa 437 m³ à 22 %, soit 1 180 m³ disponibles.

Grumier B-118 déchargé au parc62 m³Cellule 4, palier de conditionnement41 °CAffûtage du ruban 312 minBon de livraison 2418 chargé pour Beaune24 m³Plaquettes sorties vers la chaufferie235 m³

Logiciel de scierie : le flux matière, du parc à grumes au parc produits

Un seul écran suit la matière d'un bout à l'autre : ce qui entre au parc, ce qui sort de la ligne de sciage, ce qui part en cellule de séchage et ce qui rejoint le parc produits. Le rendement matière se recalcule à chaque passe, et les humidités remontent des sondes de cellule, essence par essence.

Exemple

Maquette d'exemple : le logiciel de Médiavelle, régie publicitaire fictive. Plan média du secteur Sud-Ouest à partir de la semaine 36 — sept faces d'affichage en lignes, 6 semaines en colonnes ; chaque case est vendue, en option ou libre, l'annonceur s'écrit à cheval sur ses semaines et le taux vendu se lit sous chaque colonne. À droite, la face sélectionnée « Gare Nord — quai A » : abribus 2 m² éclairé, 175 × 118 cm, 32 400 contacts par jour, 1 240 € la semaine, vendue neuf semaines sur douze, et ses trois prochaines campagnes — Malestre en diffusion, Valmore validée, Orvenn encore en option.

Pose S366 facesBAT reçuValmoreOption expire vendrediOrvennSpot diffusé 7 h 42Vox 7-9 hDevis signéRochevalFacture émise2 480 €

Logiciel de régie publicitaire : le plan média sur une seule table

Une table tient tout l'écran : une ligne par face, une colonne par semaine, l'annonceur écrit à cheval sur les semaines qu'il occupe — case pleine vendue, case hachurée en option, case nue libre, avec le taux vendu sous chaque semaine. À droite, la face sélectionnée s'ouvre : visuel, format, contacts, tarif et ses trois prochaines campagnes.

Exemple

Maquette d'exemple : le carnet de chantier de Rocheval BTP, entreprise de bâtiment fictive. Cinq cartes de chantier — Résidence Les Tilleuls 68 %, Groupe scolaire Chalmeyrac 41 %, Hangar Sarnac 86 %, Parking silo Bel-Air 54 %, Gymnase de Vaudreil 23 % — chacune avec une vignette de l'ouvrage, l'anneau d'avancement, le conducteur de travaux, la météo relevée le matin sur site et les deux prochains jalons. En bas, la situation de travaux n° 7 de la Résidence Les Tilleuls : sept lots, 1 600 000 € de marché, 1 095 510 € cumulés soit 68 %, et 504 490 € restant à facturer.

Carnet de chantier et situations de travaux pour une entreprise de BTP

Un chantier par carte : vignette de l'ouvrage, anneau d'avancement, conducteur de travaux, météo relevée le matin sur site et les deux prochains jalons. En bas, la situation du mois se calcule lot par lot, jusqu'au reste à facturer.

Exemple

Maquette d'exemple : l'agenda du jour de la Clinique Valmore, clinique pluridisciplinaire fictive, vendredi 4 septembre. À gauche, la file d'attente en direct : cinq personnes présentes, de 5 à 21 minutes d'attente, 12 minutes en moyenne. À droite, l'agenda de la journée, une colonne par praticien — médecine générale, orthopédie, imagerie, kinésithérapie, dermatologie et sage-femme — les heures en ligne, et pour chaque rendez-vous l'acte, la salle et son état : terminé, en cours, patient arrivé ou attendu. Les plages de salle indisponible — maintenance du capteur d'imagerie, désinfection du bloc, nettoyage, déjeuner — sont hachurées. Les patients portent un prénom inventé et une initiale ; aucun motif médical ne leur est associé.

AgentLe créneau de 11:00 libéré chez le Dr Roussel a été proposé à la liste d'attente : trois patients prévenus, une confirmation attendue avant 10:45 — la matinée reste sans trou.

Logiciel d'agenda multi-praticiens pour une clinique

L'écran du secrétariat : une colonne par praticien, la journée posée au créneau de trente minutes, chaque rendez-vous avec son acte, sa salle et son état, les plages de salle indisponible hachurées. À gauche, la file d'attente tenue en direct, avec le temps d'attente de chaque personne présente. Les patients portent un prénom inventé et une initiale : aucun motif médical ne leur est associé.

Exemple

Maquette d'exemple : la tour de contrôle de Transports Marnoy, transporteur fictif. À gauche, le plan de la tournée N2 vers Mâcon Nord : six points d'arrêt, trois livrés, un en anomalie à Davayé et deux restants, le véhicule progressant sur le tracé ; 14 arrêts livrés sur 19, prochain arrêt Sancé sur le créneau de 14:40 à 15:10. À droite, la liste des véhicules en tournée, chacun avec son conducteur, sa tournée, ses arrêts livrés sur arrêts prévus et son état : à l'heure, en avance, en retard ou destinataire absent ; 77 arrêts livrés sur 125, 48 restants, deux véhicules en retard et un en anomalie. En bas, un bandeau d'événements en continu : livraisons signées, enlèvements confirmés, destinataires absents, litiges ouverts et ralentissements sur l'A6.

Livraison signée · Prissé14:31Enlèvement confirmé · Verzé3 palettesDestinataire absent · Davayé2e passage demainLitige ouvert · colis endommagéLT-2417Ralentissement A6 · sortie 27+14 minRetour à quai · tournée R714:28Renfort affecté · 6 arrêts reprisS4 vers M1Rendez-vous confirmé · Tournus16:00 – 18:00

Tour de contrôle des tournées pour une entreprise de transport

Un seul écran pour l'exploitation de l'après-midi : le plan des tournées en cours à gauche, les véhicules avec leur conducteur, leurs arrêts livrés et leur retard à droite, et en bas un bandeau d'événements qui ne s'arrête jamais. Le plan est un schéma interne dessiné à la main : aucun fond de carte extérieur n'est appelé.

Exemple

Maquette d'exemple : la console de flux d'Orvenn, éditeur fictif d'une plateforme de données industrielles. Écran en thème sombre, rail d'icônes et terminal. Le graphe du pipeline atelier-nord relie la collecte (42 flux, 4,1 k points par seconde), la validation (schéma v14), la transformation (38 modèles), l'entrepôt (74 000 lignes) et l'API (310 requêtes par seconde, p95 de 84 ms), avec une dérivation de quarantaine qui reçoit 4 960 points rejetés, soit 0,4 % du volume. Sous le graphe, le débit et le retard des cinq étapes pour une fraîcheur de 12 secondes de bout en bout, le débit d'ingestion des six dernières fenêtres, le journal horodaté de l'exécution #4821 (05:00 à 05:05, 2 min 41 s, 1,24 M points, une coupure du flux presse-3 rétablie en trois secondes) et les quatre dernières exécutions.

Console de flux de données pour un éditeur de logiciel

Un pipeline suivi de bout en bout : collecte sur les automates d'atelier, validation du schéma, transformation, écriture dans l'entrepôt, exposition par l'API. Le graphe porte les débits et l'état de chaque étape, le terminal déroule le journal de l'exécution en cours. Les ateliers et les équipements cités appartiennent aux autres entreprises fictives de cette page.

CONNECTEURS

Branché sur tout ce que vous utilisez déjà.

Votre expert connecte le logiciel à votre base de données existante et à vos outils dès la phase de développement. Pas de double saisie, pas de migration à l'aveugle.

Gmail
Outlook
Slack
Teams
WhatsApp Business
Stripe
Qonto
Pennylane
Sage
Cegid
HubSpot
Salesforce
Shopify
Odoo
SAP
Google Sheets
Airtable
PostgreSQL
Twilio
Aircall
Meta Ads
Google Ads
LinkedIn
Instagram
Mailchimp
Brevo
GoCardless
QuickBooks
EBP
Silae
WooCommerce
PrestaShop
MySQL
SQL Server
BigQuery
Snowflake
Yousign
DocuSign
Zapier
Make
API REST
GraphQL
Webhooks
SFTP

Mail & messagerie

Gmail, Outlook / Microsoft 365, IMAP-SMTP, Slack, Teams, WhatsApp Business, SMS (Twilio, Brevo).

Réseaux & publicité

Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn, TikTok, Google Ads, Meta Ads, Google Business Profile, Mailchimp, Brevo.

Comptabilité & paiement

Pennylane, Sage, Cegid, QuickBooks, EBP, Stripe, GoCardless, Qonto, agrégation bancaire DSP2, export FEC.

Métier & ERP

SAP, Odoo, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Silae et logiciels de paie.

Bases de données

PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Oracle, MongoDB, BigQuery, Snowflake, Airtable, Google Sheets, Excel.

Fichiers & documents

Google Drive, SharePoint, Dropbox, S3, OCR de factures, Yousign, DocuSign, génération PDF et modèles Word.

Agendas & téléphonie

Google Calendar, Outlook Calendar, Calendly, Aircall, Ringover, standard IPBX, transcription d'appels.

Automatisation

Zapier, Make, n8n, webhooks entrants et sortants, tâches planifiées, files d'attente et alertes conditionnelles.

Et si votre outil n'est pas dans la liste : API REST, GraphQL, SOAP, webhooks, SFTP, fichiers CSV/EDI, base SQL en lecture directe ou connecteur développé sur mesure par votre expert. Aucun système interne n'est un cas isolé.

AGENTS IA SUR MESURE

Augmentez vos équipes, réduisez le travail répétitif.

Les agents IA de Ghost ne sont pas un chatbot posé à côté. Ils sont développés par nos experts, spécifiés pour vos règles métier et intégrés directement au logiciel : ils lisent vos mails, écrivent dans votre base, déclenchent vos process et rendent des comptes dans un journal d'actions.

Spécifiés avec votre expert
Validation humaine paramétrable
Journal d'actions traçable

Agent boîte mail

Lit les mails entrants, crée le devis, la commande ou le ticket dans le logiciel et répond avec le bon modèle.

Boîte mail triée toute seule

Agent relance impayés

Suit les échéances, relance au bon ton au bon moment et escalade au commercial quand c'est nécessaire.

Relances envoyées sans y penser

Agent saisie & compta

Extrait factures et notes de frais, contrôle la TVA et pousse les écritures dans votre logiciel comptable.

Zéro double saisie

Agent support niveau 1

Répond aux demandes récurrentes à partir de vos procédures, escalade avec un résumé complet du contexte.

Réponse immédiate au client

Agent planification

Optimise plannings, tournées ou charge machine selon vos contraintes réelles et prévient des conflits.

Planning sans trou

Agent reporting

Prépare vos points hebdo, commente les écarts et envoie le rapport aux bonnes personnes.

Lundi matin libéré
LES QUESTIONS QUI REVIENNENT

Six questions que vous vous posez, six réponses écrites au contrat.

Vous avez le droit d'être méfiant : c'est votre gestion, votre argent et vos équipes. Voici les six objections qu'on nous oppose le plus souvent, et ce que nous répondons — sans détour.

« Vous êtes une petite structure. Et si vous disparaissez ? »

Réversibilité écrite au contrat dès le premier client : vous exportez votre logiciel et toutes vos données d'un bouton, quand vous voulez, sans rien demander à personne — et le code du moteur est déposé chez un tiers. Vous ne dépendez pas de notre survie.

« Du sur-mesure, c'est ingérable à long terme. »

Ce n'est pas du code écrit pour vous puis abandonné : c'est une configuration déclarative posée sur un moteur unique, le même pour tous nos clients. Il s'améliore pour tout le monde à la fois, et vos évolutions sont comprises dans l'abonnement.

« On a déjà un ERP. »

Gardez-le. Nous ne touchons pas à votre comptabilité : nous remplaçons les quatorze fichiers Excel qui tournent autour — le suivi, le planning, les relances, les heures — et nous nous branchons sur ce qui marche déjà.

« L'IA va halluciner sur ma comptabilité. »

Jamais : le logiciel est déterministe, vos chiffres sortent de règles. L'IA saisit, extrait, rédige et alerte — elle ne calcule ni un total, ni une marge, ni une TVA. Et ce qu'elle propose passe par une validation tant que vous ne l'avez pas décidé autrement.

« C'est cher. »

Comparez sur cinq ans avec VOS chiffres : les heures perdues chaque semaine, les licences que vous remplacez, le budget de mise en place. Le comparateur est en ligne, le calcul se fait dans votre navigateur, et le leasing existe si la trésorerie est le vrai sujet.

« Mes équipes ne suivront pas. »

Elles suivent quand l'écran parle leur langue. Vos mots, votre process, écrits pendant l'immersion avec les gens qui font le travail — et un expert dédié qui les forme sur site, puis reste joignable.

  • Des architectes immergés dans votre métier
  • L'IA intégrée aux process, pas posée à côté
  • Un expert dédié, du cadrage à la formation
  • Vos données protégées dès la conception
TARIFS

La maquette est gratuite. Le reste se construit avec vous.

MAQUETTE
0 €100 % gratuite

Décrivez les fonctionnalités voulues et le design souhaité au chat IA : vous recevez une maquette navigable en quelques minutes.

  • Chat IA pour décrire fonctionnalités et design
  • Écrans navigables, modèle de données, rôles
  • Maquette à partager en interne, sans engagement
  • Échange de 30 min avec un expert dédié
  • Aucune carte bancaire demandée
DÉVELOPPEMENT & MISE EN PRODUCTION
Sur mesure

Tarif construit par votre expert dédié après cadrage, selon vos objectifs, le périmètre déployé, le volume d'utilisateurs et les agents IA retenus.

  • Développement collaboratif sur ~3 mois
  • Connexion à votre base de données et vos outils
  • Agents IA développés pour vos process
  • Hébergement dans l'UE, accès par rôle, journal d'audit
  • Maintenance, formation continue et optimisation

Décrivez ce que vous gérez.Repartez avec la maquette de votre logiciel.

Aucune carte bancaire. Aucun engagement. La maquette vous appartient.
  • Architectes métier
  • IA intégrée
  • Expert dédié
  • Données protégées